Com a chegada de novos aparelhos e a obsolescência de outros, mudanças de sistemas operacionais, novas tecnologias, e redundância de serviços, me deparei com uma baita confusão: qual a melhor maneira de organizar minha agenda, notas, contatos e tarefas? E como manter tudo sincronizado entre diversos aparelhos? E como evitar a redundância de informações?Vejam só o que eu tinha em mãos:
- Palm TX (ainda o melhor no quesito PDA: calendário, contatos, etc)
- Mozilla Thunderbird: meu preferido para o e-mail no computador
- Google Calendar: o calendário é jóia, mas não quero usar o Google para tudo da minha vida
- Celular Samsung Star GTS-5230: bonito, mas péssimo para calendário, notas e tarefas
- Microsoft Outlook: para o trabalho
- Palm Desktop: sincronia e backup das agendas
- e-mail pessoal: mais uma coisa que não vou colocar no Google...
- Perfil e contatos no Linkedin
Bom, semana passada resolvi tudo isto. Mesmo. Está tudo (ou quase) em sincronia!
A dica é o Memotoo (www.memotoo.com), um serviço que concentra todas as informações, e faz a sincronia com os seus sistemas. A tela inicial de sincronia do calendário já dá uma boa dica do potencial.
O legal é que para cada coisa que você deseja sincronizar, ele lhe mostra cada passo:
- Selecione o aparelho ou software
- Selecione o que exatamente você quer sincronizar
- O Memotoo te mostra os endereços e as configurações, e opcionalmente um plug-in que deva ser instalado
Logo de inicio, experimentei sincronizar o Memotoo com o Thunderbird. Dito e feito, tudo sincronizado.
Mas, convenhamos, o calendário do Thunderbird (o Lightning no meu caso) não é nenhuma maravilha. Cheguei a tentar usar o Google Calendar com o Thunderbird (com a extensão Provider for Google Calendar), mas nunca funcionou direito. Já com o Memotoo funcionou perfeitamente:
- No Memotoo, selecione quais calendários do Google você quer manter em sincronia com o Memotoo.
- Opte por o Memotoo criar uma nova categoria com o nome do seu calendário Google (assim mantém-se as categorias separadas)
- Se ainda quiser sincronizar também com o Thunderbird (Lightning), é só seguir os passos dados pelo Memotoo. No Thunderbird todas as categorias do Google e do Memotoo aparecem em um único calendário
Para o Thunderbird, algumas dicas que eu segui:
- Exportar cada calendário para um arquivo ICS
- Importar cada um em uma categoria no Memotoo
- De volta ao Thunderbird, acrescentar o calendário do Memotoo como um novo calendário remoto
- Eliminar os calendários antigos do Thunderbird
Mas o mais bacana para mim foi ver o Memotoo fazer a sincronia com o meu celular Samsung GTS-5230: tudo sincronizado!
A interface do GTS-5230 para contatos, agenda, etc é uma tristeza. Sem problemas: acesso o www.memotoo.com pelo navegador do celular, e encontro uma interface simples com todas as minhas informações.
Ontem à noite finalmente coloquei o Palm TX no circuito (o Palm OS ainda tem para mim os melhores aplicativos de calendário, contatos, etc). Primeiro tentei o plug-in recomendado, o Nexthaus. Decepção, pois o aplicativo aparece com problemas nos botões, e não conseguia sequer selecionar o que eu queria sincronizar. Tentei então outro plug-in, o Synthesis: perfeito. Interface limpa, tudo simples, e meu calendário está sincronizado!
Pois é, tenho agora em sincronia o Google Calendar, Thunderbird (Lightning), celular Samsung e Palm TX. Sem esforço.
Tudo isto é feito através do SyncML (Synchronization Markup Language), e dependendo do sistema algum aplicativo adicional (como os plug-ins que usam o sistema Funambol).
O Memotto fornece ainda mais:
- Na aba de e-mails, acrescente uma ou mais contas de e-mail, para consultá-los ali mesmo
- 500Mb de espaço de armazenamento de arquivos
- Notas, tarefas, calendários, contatos
- Busca por palavras-chave em todos os dados, inclusive e-mail
- Importar / exportar de e para vários formatos
- Sincronia com iPhone, iPad, Facebook, Linkedin, celularer Nokia, Samsung, LG, Mac OS, Evolution, Zimbra... e muito mais
O Plug-in Synthesis para o Palm custa em torno de R$40 (versão standard - o suficiente para sincronizar com o Memotoo), mas paga-se apenas uma vez. Estou testando mas até agora está ótimo.
A interface do Memotoo é meio simples, então talvez alguns prefiram trabalhar no Google, Thunderbird, etc. Mas o importante é que a sincronia funciona perfeitamente: o que é editado em um aparece no outro.
